Microsoft Outlook 2010

Banyak aktivitas yang dapat Anda lakukan saat mengelola e-mail. Membalas e-mail, meneruskan, menghapus, membuat e-mail baru, dan berbagai aktivitas lainnya.

Saat menghapus e-mail, surat elektronik tersebut akan dimasukkan ke folder Deleted items, tidak langsung dibuang. Folder ini berfungsi bak Recycle Bin di desktop Windows. Semua e-mail yang nangkring di Deleted Items akan terus ada di sana kalau tidak Anda utak-atik. Akibatnya, hard disk jadi boros karena ruang yang ada dipakai oleh e-mail sampah.

Untuk membuat supaya Outlook 2010 membersihkan tong sampahnya secara otomatis saat jendela Outlook ditutup, simak cara ini.

1. Klik “Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2010”.
2. Klik tab “File”, lalu pilih “Options”.
3. Di jendela Outlook Options, pilih menu “Advanced” di bagian kiri jendela.
4. Di bagian kanan bakal muncul menu “Options for working with Outlook”. Carilah grup “Outlook start and exit”.
5. Berikan tanda cek di depan opsi “Empty Deleted Items folders when exiting Outlook”.
6. Tekan “OK” untuk menyimpan perubahan.

Untuk lebih memudahkan dan cepat dalam bekerja dengan Outlook 2010 maka akan lebih baik jika anda mengkombinasikan dengan control tombol keyboard :
Show romanization

Microsoft Outlook 2010 Tombol cara pintas keyboard

•     CTRL +1: Switch to Mail.
•     CTRL 2: Beralih ke Kalender.
•     CTRL 3: Beralih ke Kontak.
•     CTRL +4: Switch to Tasks.
•     CTRL 5: Beralih ke Catatan.
•     CTRL 6: Beralih ke Folder List pada Navigation Pane.
•     CTRL 7: Switch to pintas.
•     CTRL + PERIODE: Beralih ke pesan berikutnya (dengan pesan terbuka).
•     CTRL + koma: Beralih ke pesan sebelumnya (dengan pesan terbuka).
•     CTRL + SHIFT + TAB atau SHIFT + TAB: Pindahkan antara Navigasi Pane, jendela Outlook utama, Jendela Baca, dan para To-Do Bar.
•     CTRL + TAB: Move sekitar baris header pesan dalam Jendela Navigasi atau pesan yang terbuka.
•     Arrow keys: Gerakkan dalam Pane Navigasi.
•     ALT + B atau ALT + LEFT ARROW: Kembali ke tampilan sebelumnya di Outlook utama jendela.
•     CTRL + Y: Pergi ke folder yang berbeda.
•     F3 atau CTRL + E: Buka kotak Pencarian.
•     ALT + UP ARROW atau CTRL + koma atau ALT + PAGE UP: Pada Jendela Baca, pergi ke pesan sebelumnya.
•     Spacebar: Pada Jendela Baca, halaman ke bawah melalui teks.
•     SHIFT + Spacebar: Pada Jendela Baca, halaman melalui teks.
•     ALT + RIGHT ARROW: Ke depan untuk tampilan berikutnya di jendela Outlook utama.
•     CTRL + SHIFT + I: Beralih ke Kotak Masuk.
•     CTRL + SHIFT + O: Beralih ke Kotak keluar.
•     CTRL + K: Periksa nama.
•     ALT + S: Kirim.
•     CTRL + R: Membalas pesan.
•     CTRL + SHIFT + R: Balas semua pesan.
•     CTRL + ALT + R: Balas dengan permintaan rapat.
•     CTRL + F: Teruskan pesan.
•     CTRL + ALT + J: Tandai pesan sebagai bukan sampah.
•     CTRL + SHIFT + I: Tampilan diblokir konten eksternal (dalam pesan).
•     CTRL + SHIFT + S: Posting ke folder.
•     CTRL + SHIFT + N: Terapkan gaya normal.
•     CTRL + M atau F9: Periksa pesan baru.
•     UP ARROW: Pergi ke pesan sebelumnya.
•     DOWN ARROW: Pergi ke pesan berikutnya.
•     CTRL + N: Buat pesan (ketika di Mail).
•     CTRL + SHIFT + M: Buat pesan (dari semua tampilan Outlook).
•     CTRL + O: Buka pesan yang diterima.
•     CTRL + SHIFT + D: Hapus dan Abaikan Percakapan.
•     CTRL + SHIFT + B: Buka Buku Alamat.
•     INSERT: Quick Bendera Tambahkan ke pesan yang belum dibuka.
•     CTRL + SHIFT + G: Display the Flag for Follow Up kotak dialog.
•     CTRL + T: Tandai sebagai telah dibaca.
•     CTRL + U: Tandai sebagai belum dibaca.
•     CTRL + SHIFT + W: Buka Mail Tip dalam pesan yang dipilih.
•     ALT + ENTER: Tunjukkan properti untuk item yang dipilih.
•     CTRL + SHIFT + U: Membuat pesan multimedia.
•     CTRL + SHIFT + T: Buat pesan teks.
•     CTRL + ALT + M: Mark for Download.
•     CTRL + ALT + U: Menghapus Mark for Download.
•     F9: Mengirim dan Menerima.
•     CTRL + B (ketika seorang Send / Receive yang sedang berlangsung): Tampilan Send / Receive kemajuan.
•     CTRL + SHIFT + D: Dial panggilan baru.
•     F3 atau CTRL + E: Cari kontak atau item lainnya (Search).
•     F11: Masukkan nama dalam kotak Pencarian Buku Alamat.
•     SHIFT + surat Dalam pandangan Tabel atau Daftar kontak, buka kontak pertama yang diawali dengan huruf tertentu.
•    F5: Update daftar daftar distribusi anggota.
•    CTRL + Y: Pergi ke folder yang berbeda.
•    CTRL + SHIFT + B: Buka Buku Alamat.
•    CTRL + SHIFT + F: Gunakan Advanced Cari.
•    CTRL + SHIFT + PERIODE: Dalam sebuah buka kontak, buka kontak berikutnya yang terdaftar.
•    F11: Cari kontak.
•    ESC: Tutup kontak.
•    CTRL + SHIFT + X: Kirim fax ke kontak yang dipilih.
•    CTRL + N: Buat janji baru (bila dalam Kalender).
•    CTRL + SHIFT + A: Buat janji baru (dalam setiap tampilan Outlook).
•    CTRL + SHIFT + Q: Buat permintaan rapat baru.
•    CTRL + F: Teruskan janji atau pertemuan.
•    CTRL + R: Balas ke permintaan rapat dengan pesan.
•    CTRL + SHIFT + R: Balas Semua untuk permintaan rapat dengan pesan.
•    ALT 0: Tampilkan 10 hari dalam kalender.
•    ALT +1: Show 1 hari dalam kalender.
•    ALT 2: Show 2 hari dalam kalender.
•    ALT 3: Tampilkan 3 hari dalam kalender.
•    ALT +4: Show 4 hari dalam kalender.
•    ALT 5: Tampilkan 5 hari dalam kalender.
•    ALT 6: Tampilkan 6 hari dalam kalender.
•    ALT 7: Show 7 hari dalam kalender.
•    ALT 8: Show 8 hari dalam kalender.
•    ALT 9: Show 9 hari dalam kalender.
•    CTRL + G: Ke tanggal.
•    ALT + = atau CTRL + ALT +4: Beralih ke tampilan Bulan.
•    CTRL + RIGHT ARROW: Pergi ke hari berikutnya.
•    ALT + DOWN ARROW: Pergi ke minggu berikutnya.
•    ALT + PAGE DOWN: Pergi ke bulan berikutnya.
•    CTRL + LEFT ARROW: Pergi ke hari sebelumnya.
•    ALT + UP ARROW: Pergi ke minggu sebelumnya.
•    ALT + PAGE UP: Pergi ke bulan sebelumnya.
•    ALT + HOME: Pergi ke awal minggu.
•    ALT + END: Pergi ke akhir minggu.
•    ALT + MINUS SIGN atau CTRL + ALT 3: Beralih ke Full Tampilan minggu.
•    CTRL + A: Pilih semua kontak.
•    CTRL + F: Buat pesan dengan kontak yang dipilih sebagai subjek.
•    CTRL + J: Membuat Jurnal entri untuk kontak yang dipilih.
•    CTRL + N: Buat kontak baru (ketika dalam Kontak).
•    CTRL + SHIFT + C: Membuat kontak baru (dari manapun tampilan Outlook).
•    CTRL + O: Membuka formulir kontak untuk kontak yang dipilih.
•    CTRL + SHIFT + L: Membuat daftar distribusi.
•    CTRL + P: Print.
•    CTRL + ALT 2: Beralih ke Work Tampilan minggu.
•    CTRL + koma atau CTRL + SHIFT + koma: Ke sebelumnya telah ditunjuk.
•    CTRL + PERIODE atau CTRL + SHIFT + PERIODE: Pergi ke janji berikutnya.
•    CTRL + E: Cari pesan atau item lainnya.
•    ESC: Hapus hasil pencarian.
•    CTRL + ALT + A: Perluas pencarian untuk menyertakan Semua Surat Produk, Semua Kalender Produk, atau Semua Hubungi Produk, tergantung pada modul Anda masuk
•    CTRL + SHIFT + F: Gunakan Advanced Cari.
•    CTRL + SHIFT + P: Buat Folder Pencarian baru.
•    F4: Cari teks dalam item terbuka.
•    CTRL + H: Cari dan mengganti teks, simbol, atau beberapa format perintah. Bekerja di Jendela Baca di atas item terbuka.
•    CTRL + ALT + K: Perluas pencarian untuk menyertakan item dari folder aktif.
•    CTRL + ALT + Z: Perluas pencarian untuk menyertakan subfolder.